Служби відновлення в регіонах затвердили новий порядок організації публічних закупівель, розроблений Агентством. Йдеться про закупівлі товарів, робіт і послуг для всіх потреб – для проєктів відновлення, експлуатації доріг, внутрішніх потреб.
Порядок закупівель враховує попередні напрацювання команди і охоплює всі види проєктів: цивільне та дорожнє будівництво, утримання доріг та КПП, а також спеціальні проєкти – будівництво водогону, захист енергетики та інші.
Порядок однаковий для всіх регіональних Служб відновлення і охоплює всі етапи процесу закупівель: планування, вибір процедури, розрахунок очікуваної вартості, підготовка заявки та оголошення торгів, кваліфікація переможців, оприлюднення договорів і контроль за їх виконанням.
На кожному етапі Порядок описує взаємодію фахівців, їхні функції та відповідальність, визначає форми документів, пропонує алгоритм дій та єдині правила.
Ці правила ґрунтуються на кращому досвіді Служб відновлення, а також інших державних замовників. Вони мають попередити корупційні ризики, зробити закупівлі більш ефективними, збільшити кількість спроможних учасників на тендерах, зменшити можливості для зловживань, зафіксувати задачі та відповідальність кожного з наших відділів.
Порядок враховує особливості воєнного стану. Йдеться, зокрема, про закупівлі за прямими договорами. Прямі договори обирають, коли постає питання безпеки, як от під час захисту критичної інфраструктури. Проводити відкриті торги в таких випадках неможливо, але все одно вибір підрядника має бути конкурентним та об’єктивним – цей процес теж прописано в новому Порядку.